W dużych organizacjach koszty energii przestały być wyłącznie pozycją na fakturze. Dziś to obszar, który wymaga świadomych decyzji zakupowych, analizy danych oraz bieżącego zarządzania kosztami i zużyciem energii. Dotyczy to szczególnie firm działających w wielu lokalizacjach, gdzie skala zużycia, różne taryfy i tysiące punktów poboru przekładają się na realne wyzwania operacyjne i finansowe.
W nowym odcinku podcastu E.ON Talks Hubert Żórawski, menedżer ds. klientów biznesowych w E.ON Polska, gości Piotra Mindykowskiego, menedżera ds. zarządzania energią w Żabka Polska oraz Małgorzatę Eull, dyrektorkę Pionu Klienta Biznesowego w E.ON Polska. W rozmowie o zarządzaniu energią w dużych firmach sieciowych eksperci wskazują na istotną rolę danych, prognozowania kosztów, taryf dystrybucyjnych, elastyczności i OZE.
Firmy wielolokalizacyjne funkcjonują dziś inaczej niż kilka lat temu. Korzystają z setek lub tysięcy punktów poboru energii, a każda lokalizacja może mieć inny profil zużycia, taryfę i potrzeby operacyjne.
– Dane służą nam do podejmowania decyzji związanych z budżetem energetycznym. Pomagają dobrać strategię zakupową, zaplanować kontraktację wolumenów i wskazać inicjatywy techniczne, które pozwalają optymalizować zużycie energii w naszych obiektach. Dojrzałe organizacje coraz częściej widzą też, że koszt jednostkowy to nie tylko cena energii czynnej, lecz także część dystrybucyjna – mówi Piotr Mindykowski.
Dane stają się podstawą decyzji
Organizacje świadomie zarządzające energią uwzględniają nie tylko cenę energii czynnej, lecz także dystrybucję, dobór grup taryfowych, moc umowną oraz opłaty związane z energią bierną. Każdy z tych elementów może wpływać na końcowy koszt w całej sieci.
W dużych firmach niewielka różnica w rozliczeniu może istotnie zmienić rachunek w skali całego przedsiębiorstwa. Dane pozwalają sprawdzić, gdzie warto zmienić taryfę, zmodernizować obiekt lub wdrożyć system automatyki. Pomagają kontrolować zużycie energii, wpływają też na codzienną działalność firm. Analiza temperatury w sklepach, poziomu oświetlenia czy pracy urządzeń przekłada się na komfort klientów i franczyzobiorców. Energia coraz mocniej łączy się więc z bieżącym zarządzaniem biznesem.
– Bez dostępu do danych nie jesteśmy w stanie dobrać właściwej grupy taryfowej, mocy umownej ani produktu zakupowego – wskazuje Piotr Mindykowski. – Ich analiza staje się więc warunkiem świadomego zarządzania kosztami – dodaje.
Sprzedawca energii to za mało
Zmienia się również rola firm energetycznych. Duzi klienci liczą na coś więcej niż samą sprzedaż energii. Cenią elastyczność, dopasowanie produktów oraz wsparcie w analizie danych. Partner energetyczny powinien pomagać w wyborze modelu zakupu, interpretacji kosztów i planowaniu zmian.
Małgorzata Eull z E.ON Polska zwraca uwagę, że firmy odchodzą od prostego modelu stałej ceny. Coraz częściej wybierają rozwiązania bardziej dynamiczne, oparte na danych i bieżącej ocenie sytuacji rynkowej. Elastyczność oznacza już nie tylko wybór modelu zakupu, lecz także możliwość dopasowywania poboru energii do warunków rynkowych.
– Jako duża, odpowiedzialna i świadoma organizacja potrzebujemy elastycznego produktu, dopasowanego do naszych potrzeb, profilu działania i strategii. Chcemy mieć możliwość kontraktowania produktów długoterminowych i krótkoterminowych, a w zależności od miesiąca także podejmowania decyzji o zakupach na rynku spotowym. Dochodzą do tego produkty pochodne, takie jak PPA, oraz inne rozwiązania, które rynek cały czas tworzy – wskazuje Piotr Mindykowski. Podkreśla też, że duża organizacja potrzebuje partnera, który potrafi dotrzymać jej tempa rozwoju.
Przed firmami kolejna fala danych
Wraz z upowszechnianiem inteligentnych liczników oraz wdrożeniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii firmy będą miały dostęp do znacznie większej ilości danych o zużyciu, w tym informacji rejestrowanych w interwałach 15-minutowych. Więcej informacji oznacza jednak także większą potrzebę ich analizy i uporządkowania.
– Naszym zadaniem jest zapanować nad danymi i stworzyć wśród nich pewien ład. Chodzi o to, aby bardziej pomagały, niż przeszkadzały. Chcemy tworzyć modele analityczne i predykcyjne, które będą wspierały klientów w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących kosztów energii, dystrybucji i zakupów – mówi Małgorzata Eull, dyrektorka pionu klienta biznesowego w E.ON Polska.
Szczególną uwagę należy zwrócić na część dystrybucyjną rachunku. Rosnące nakłady na sieci, liczniki i infrastrukturę energetyczną będą coraz mocniej widoczne w tej części rachunku, dlatego organizacje powinny analizować, jak ograniczać wpływ tych zmian na budżet.
Według Małgorzaty Eull to właśnie w taryfach dystrybucyjnych kryje się duży potencjał optymalizacji. Jak podkreśla, przez lata wielu klientów traktowało je jako element stały rachunku. Tymczasem odpowiednia analiza może pomóc ograniczać koszty i lepiej dopasować model poboru energii.
W przyszłości coraz większe znaczenie mogą mieć też taryfy premiujące zużycie energii w godzinach jej większej dostępności i niższych cen. Optymalizacja kosztów będzie więc zależała nie tylko od tego, ile energii zużywa firma, lecz także od tego, kiedy ją pobiera.
OZE jako element strategii zakupowej
OZE i kontrakty PPA stają się częścią strategii zakupowej oraz sposobem ograniczania ryzyka cenowego. Pozwalają firmom stabilizować część kosztów energii, a jednocześnie wspierają realizację celów środowiskowych.
Nowoczesne zarządzanie energią w firmach sieciowych bazuje już nie tylko na cenie. Coraz ważniejsze są dane, elastyczność, szybkość reakcji i zdolność do łączenia wielu źródeł energii. Dla dużych organizacji to obszar, który wpływa na koszty, operacje i strategię rozwoju.
