Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują wyższe opłaty roczne BDO dla przedsiębiorców. Termin płatności upływa 28 lutego, a brak zapłaty może skutkować wykreśleniem z rejestru i karami finansowymi. O czym muszą pamiętać właściciele sklepów internetowych? Eksperci Shoper analizują najważniejsze aspekty nowych regulacji.

Przedsiębiorcy zarejestrowani w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) od stycznia 2025 roku muszą liczyć się z podwyższonymi opłatami rocznymi:

• mikroprzedsiębiorstwa (zatrudniające do 10 osób i z obrotem nieprzekraczającym 2 mln euro) – 200 zł (wzrost ze 100 zł),
• pozostali przedsiębiorcy – 800 zł (wzrost z 300 zł).

Termin wpłaty upływa 28 lutego 2025 roku. Brak terminowej opłaty skutkuje wykreśleniem z rejestru, co dla sklepów internetowych może oznaczać poważne konsekwencje prawne i finansowe.

Kogo obejmuje obowiązek opłaty rocznej BDO?

Obowiązek dotyczy zarówno sklepów internetowych, jak i stacjonarnych. Zmiany dotyczą w szczególności sprzedawców wprowadzających na rynek:

• elektronikę i sprzęt RTV/AGD,
• produkty zawierające baterie lub akumulatory,
• towary w opakowaniach z tworzyw sztucznych,
• artykuły motoryzacyjne (w tym opony i oleje).

Rejestracji i opłacie podlegają również importerzy, producenci oraz wewnątrzwspólnotowi nabywcy opakowań, a także autoryzowani przedstawiciele producentów sprzętu spoza UE.

– Z perspektywy naszych klientów widzimy, że kwestia opłat BDO często budzi wątpliwości. Warto jednak pamiętać, że nowi przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność i rejestrują się w BDO, mają pewną korzyść – w pierwszym roku kalendarzowym płacą tylko opłatę rejestrową. Dopiero od kolejnego roku dochodzi obowiązek wnoszenia opłaty rocznej. To ważna informacja dla właścicieli sklepów internetowych, którzy dopiero wchodzą na rynek e-commerce – tłumaczy Michał Rokuszewski, head of ecommerce logistics w Shoperze.

O czym muszą pamiętać właściciele sklepów internetowych?

Opłatę roczną BDO należy uiścić na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego, odpowiadającego miejscu prowadzenia działalności. Numery rachunków dostępne są na stronach internetowych urzędów marszałkowskich.

Dla sprawnego zarządzania obowiązkami związanymi z BDO, sklepy internetowe powinny uwzględnić te daty  w swoim harmonogramie:

• do 28 lutego 2025 – obowiązkowa opłata roczna BDO,
• do 15 marca 2025 – sprawozdanie z gospodarowania opakowaniami,
• do 31 marca 2025 – sprawozdanie dotyczące sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

– Właściciele sklepów internetowych powinni potraktować temat BDO priorytetowo nie tylko ze względu na kary finansowe, ale także rosnącą świadomość ekologiczną konsumentów. Coraz więcej kupujących sprawdza, czy sklep działa zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialnie podchodzi do kwestii gospodarki odpadami – mówi Nina Pankiewicz, specjalistka ds. ESG w Shoperze.

Konsekwencje braku rejestracji i opłaty

Konsekwencje nieprawidłowości związanych z BDO mogą być dotkliwe dla sprzedawców w sieci. Za niedopełnienie obowiązku grozić może  m.in:

• wykreślenie z rejestru BDO, co uniemożliwia legalną sprzedaż wielu kategorii produktów,
• kara administracyjna od 1000 zł do nawet 1 000 000 zł,
• problem z odbiorem i utylizacją odpadów opakowaniowych,
• ryzyko negatywnych opinii klientów zwracających uwagę na zgodność z regulacjami ekologicznymi.

Nowe stawki opłat BDO to ważna zmiana dla branży e-commerce w 2025 roku, dlatego właściciele sklepów internetowych powinni już teraz zaplanować niezbędne działania i zabezpieczyć środki na terminową wpłatę.