Podsumowanie 2025 i prognozy na 2026: eventy (cz. 1)

fot. unsplash.com/@aranxa_esteve

Które eventy w 2025 r. były najciekawsze i jakie trendy mocno wpłynęły na ten obszar? Czego możemy się spodziewać w 2026 r.? Podsumowujemy rok 2025 w eventach i prognozujemy na 2026.

Eventy podsumowują i prognozują: Marcin Morawski z Dell Technologies Polska, Karolina Duleba z Fox Events, Agnieszka Kumuda z Allegro Brand Experience Agency, Olga Naparty z Tivio Studio, Maciej Brzozowski z LiquidThread.

Tu przeczytasz pozostałe części podsumowania roku 2025.

Marcin Morawski
head of marketing, Dell Technologies Polska

Najciekawsze działania marek i firm w event marketingu w 2025 r.

Najciekawsze działania w 2025 roku to te, które przestały traktować event jako „konferencję”, a zaczęły projektować go jak kompletne doświadczenie uczestnika. Przykładowo na Dell Technologies Forum w Warszawie bardzo mocno postawiliśmy na strefę EXPO, która dawała możliwość zobaczenia rozwiązań w praktyce, w tym stref partnerów, demonstracji infrastruktury czy formatów, które budowały narrację technologiczną poprzez doświadczenie zamiast nudnych pokazów slajdów. W B2B to działa, bo przyspiesza proces zrozumienia wartości – uczestnik wychodzi nie z folderem, tylko z obrazem tego, jak rozwiązanie może wyglądać w jego organizacji.

Drugim wyróżnikiem 2025 było projektowanie eventów jako elastycznych przestrzeni, które wspierają różne potrzeby uczestników. Zamiast jednej sceny i jednej narracji, coraz częściej widzimy wydarzenia oparte na wielu równoległych ścieżkach, strefach i rolach. U nas świetnie zadziałała scenografia typu „Transformer”.  Uczestnik nie musi już siedzieć w jednym miejscu, tylko może poruszać się po przestrzeni, przechodzić pomiędzy strefami, a mimo to pozostawać w kontakcie z treściami i sensem wydarzenia dzięki bezprzewodowym słuchawkom znanym dotychczas głównie z imprez typu „silent disco”. To ważne szczególnie w B2B, gdzie na evencie są osoby o różnych rolach i potrzebach, które inaczej konsumują treści CIO.

Najbardziej interesujący trend to dla mnie jednak rosnąca rola formatów executive i przygotowywanie wydarzeń o charakterze premium. Coraz częściej eventy IT i B2B stają się miejscem strategicznych rozmów. Przykładem jest uruchomienie podczas DTF2025 Executive Business Lounge, czyli przestrzeni do rozmów liderów biznesu , gdzie technologia staje się elementem dyskusji o strategii. W Europie wciąż brakuje wydarzeń dla liderów IT, które nie tylko inspirują, ale pozwalają zdobywać doświadczenie, które naprawdę da się wykorzystać w praktyce. IT Manager of Tomorrow wypełnia tę lukę tworząc przestrzeń do poznawania najnowszych trendów i wymiany doświadczeń z innymi liderami. To jedno z tych wydarzeń, które realnie wnosi wartość, wyznacza standard i zostawia uczestnika z poczuciem dobrze zainwestowanego dnia. Równie ciekawym wydarzeniem jest Bielik Summit, gdzie toczyły się rozmowy twórców modelu, jego użytkowników i liderów, aby wspólnie planować kolejne wdrożenia. Każda prezentacja to rozmowa osoby, która zgłosiła problem z zespołem technicznym, który go rozwiązał.  To wyjątkowa szansa dla każdego kto chce zobaczyć, jak AI działa w praktyce.

Zmiany i trendy, które dominowały w event marketingu w 2025 r.

2025 pokazał, że event marketing wchodzi w etap, w którym technologia przestaje być gadżetem, a staje się elementem doświadczenia. Aplikacje eventowe coraz częściej odpowiadają nie tylko za agendę, ale za rekomendacje treści, mapowanie przestrzeni, a nawet wspieranie networkingu. Coraz powszechniejsze są rozwiązania typu „silent conference” – słuchawki bezprzewodowe, które dają mobilność i personalne doświadczenie. Do tego dochodzi analityka: organizatorzy zaczęli w końcu traktować event jak produkt, który da się mierzyć nie tylko liczbą wejść, ale jakością uczestnictwa.

Nie mniej istotnym trendem jest przesunięcie ciężaru z wystąpień na doświadczenia. Wydarzenia, które w 2025 robiły największe wrażenie, to te, które były oparte na pokazach, interakcji i możliwości rozmowy z ekspertami. Doskonale sprawdzają się intrygujące połączenia światów, które pozornie do siebie nie pasują, a realnie doskonale się uzupeniają, jak podczas tegorocznego Dell Technologies Forum, na  katóre zaprosiliśmy do współpracy wydawnictwo MT Biznes. To szczególnie ważne w B2B, bo buyer journey jest długim procesem, a wiele osób w komitecie zakupowym potrzebuje konkretów, jak to działa, jak się skaluje, jakie są ryzyka, jak wygląda wdrożenie. Dobrze zaprojektowane EXPO, strefy demo, laboratoria czy warsztaty skracają dystans pomiędzy marketingiem a realnym procesem decyzyjnym.

Nie zapominajmy też o trendzie community-first, zgodnie z którym event nie jest jednorazową akcją, tylko elementem ciągłej relacji. Dlatego równolegle do eventów stacjonarnych wciąż świetnie działają webinary. Dobrym przykładem jest Transformation Experts Academy, która w 2025 roku obchodziła 5-lecie i nadal przyciąga wielu uczestników, bo daje realną, praktyczną wartość: wiedzę, wymianę doświadczeń i kontakt z ekspertami. W B2B konsekwentne budowanie społeczności to fundament.

Jednocześnie mocno rosła segmentacja uczestników: osobne ścieżki dla IT, bezpieczeństwa, data/AI, infrastruktury, osobne treści dla biznesu i zarządów. To logiczna konsekwencja faktu, że w firmach decyzje zapadają w grupie 6–12 osób i każda z tych osób ma inny język, inne KPI i inne obawy. Eventy, które to rozumiały, projektowały równoległe ścieżki i formaty, które naprawdę odpowiadały na konkretne potrzeby.

Wyzwania i zmiany czekające event marketing w 2026 r.

Według mnie główne wyzwanie w 2026 to personalizacja wydarzeń na poziomie, którego rynek w Polsce dopiero się uczy. Uczestnik nie chce już jednej agendy dla wszystkich. Będzie oczekiwał personalnej ścieżki treści, rekomendacji sesji, dopasowanego networkingu, a nawet sugestii rozmów i spotkań. Tu wsparciem będzie AI – od projektowania agendy po matchmaking. Ale to wymaga inwestycji, dojrzałości danych i zupełnie innego podejścia do projektowania wydarzeń.

To bezpośrednio łączy się z walką o uwagę uczestników, którzy stają się coraz bardziej wybredni i chcą przychodzić tam, gdzie dostają coś unikalnego: mocny content, autentycznych ekspertów, realne case studies, wartościowy networking, świetną organizację. 

Choć liczba eventów w kraju rośnie uważam, że wciąż jest u nas za mało wydarzeń przygotowanych na naprawdę światowym poziomie. IMPACT to przykład eventu, który wyznacza standard – treścią, organizacją, doświadczeniem. My jako Dell Technologies chcemy budować wydarzenia premium, które są kompletne pod względem merytoryki i experience, takie, po których uczestnik czuje, że spędził czas wartościowo, inspirująco i praktycznie. W walce o uwagę uczestników wygrają ci, którzy budują wydarzenia premium i rozumieją, że event to nie ‘dzień konferencji’, tylko platforma relacji.

Po drugiej stronie mamy rosnącą presję na dowożenie wyniku. Koszty rosną, a sponsorzy i zarządy chcą twardych danych: nie tylko ilu było uczestników, ale jaka była jakość interakcji, ile powstało realnych relacji, jaki jest wpływ na pipeline, jak zmienił się sentyment wobec marki, jaki był poziom zaangażowania w kluczowych segmentach. Eventy będą musiały mieć ‘analitykę’ tak samo poważną jak kampanie digitalowe, tylko że mierzącą inne rzeczy: relacje, rozmowy, intencje, wpływ na decyzje.

Karolina Duleba
CEO i dyrektor zarządzająca Fox Events

Najciekawsze działania marek i firm w event marketingu w 2025 r.

Na krajowej scenie eventowo-festiwalowej realnym odświeżeniem okazał się cykl Zorza, sygnowany przez Dawid Podsiadło. To był festiwal, który działał nie dlatego, że miał dobrą scenę i gastronomię, ale dlatego, że od początku do końca był przemyślanym konceptem kreacyjno-scenograficznym. Strefy marek dawały realny efekt „wow”, artyści byli dobrani jakościowo, a scena i scenografia żyły razem z całym doświadczeniem. Mimo drobnych potknięć organizacyjnych na starcie, całościowo był to projekt wyraźnie bardziej kompletny i dojrzały niż większość podobnych realizacji w Polsce.

Tomorrowland w 2025 roku stał się symbolem sprawności operacyjnej świata eventów. Pożar głównej sceny i scenografii na kilka dni przed startem był ogromnym wyzwaniem, ale festiwal mimo wszystko się odbył, chociaż na mniejszej scenie i w uproszczonej oprawie. Fakt, że w tak krótkim czasie udało się stworzyć rozwiązanie pozwalające zachować ciągłość wydarzenia, pokazuje nie cud, a poziom organizacji, elastyczności i zaplecza produkcyjnego, jaki stoi dziś za największymi festiwalami na świecie.

Ostatnim z wydarzeń, które chciałabym przywołać jest Expo 2025 Osaka, jedno z największych i najważniejszych wydarzeń gospodarczo-kulturalnych na świecie – globalna platforma spotkania technologii, kultury i wizji przyszłości. Skala była absolutnie międzynarodowa, z udziałem ponad 160 krajów i milionami odwiedzających. Na tym tle Polska bardzo mocno się wyróżniła – nasz pawilon przyciągnął rekordową frekwencję i został nagrodzony prestiżową Złotą Nagrodą BIE, co było silnym potwierdzeniem jakości polskiej kreacji i produkcji na światowej scenie.

Zmiany i trendy, które dominowały w event marketingu w 2025 r.

W 2025 roku sztuczna inteligencja przestała być jedynie narzędziem pomocniczym, a zaczęła pełnić realną, partnerską rolę w kreacji wydarzeń. Obecna była nie tylko w przygotowaniu koncepcji, ale też w samych atrakcjach, personalizacji doświadczeń i interakcjach z uczestnikami. Granica między technologią a emocją zaczęła się wyraźnie zacierać.

Równolegle bardzo mocno dojrzał temat ESG. Zamiast symbolicznych działań wizerunkowych branża zaczęła realnie liczyć ślad węglowy produkcji, korzystać z obiegów zamkniętych w scenografii i świadomie projektować odpowiedzialne wydarzenia. Eko przestało być dodatkiem, a stało się jednym z fundamentów planowania.

Trzecim silnym trendem była rosnąca uważność na człowieka – szczególnie na potrzeby osób z neuroróżnorodnościami. Strefy ciszy, ograniczanie nadmiaru bodźców, większa dostępność i różne ścieżki uczestnictwa sprawiły, że eventy stały się bardziej inkluzywne, a projektowanie doświadczeń zaczęło uwzględniać nie tylko efekt, ale też komfort odbiorcy.

Wyzwania i zmiany czekające event marketing w 2026 r.

Z zaciekawieniem obserwujemy coraz częstsze rozszerzenie profilu działalności agencji eventowych, które nie tylko realizują klasyczne eventy dla klientów, ale również kreują własne produkty skierowane do szerokiego grona odbiorców, jak festiwale muzyczne czy wydarzenia sportowe.

Przewagę zyskają też Ci, którzy szybciej i skuteczniej będą wdrażać nowinki technologiczne. To z jednej strony szansa na nowe i kreatywne rozwiązania, które przyciągną klientów, ale z drugiej również operacyjne wsparcie, które może pomóc ograniczyć koszty operacyjne, chociażby dzięki wykorzystaniu AI.

Wyzwania pomimo upływu lat, pozostają podobne. Musimy przygotować się na dalszą walkę z budżetami. Koszty operacyjne i realizacje dostawców nieustannie rosną, podczas gdy klienci skrupulatnie analizują budżety.

Agnieszka Kumuda
creative director w Allegro Brand Experience Agency

Najciekawsze działania marek i firm w event marketingu w 2025 r.

Tomorrowland: kryzys, który zamienił się w lekcję community power
W 2025 roku na Tomorrowland główna scena spłonęła tuż przed startem festiwalu. Organizatorzy zostali z niczym, jedynie z zegarem tykającym w tle. Dzięki relacjom w branży na pomoc ruszyła Metallica, dzieląc się częścią swojej techniki z trasy, co pozwoliło w niespełna dobę postawić nową konstrukcję. Kluczowa była jednak reakcja uczestników: zamiast fali hejtu – wsparcie, kibicowanie ekipie, pełne „robimy to razem”. Ten case pokazał, że event to nie tylko scenografia, ale przede wszystkim społeczność, która potrafi stanąć po stronie organizatora w najgorszym możliwym momencie.

FX „Alien: Earth” na SXSW – immersja zamiast standu
Zamiast klasycznego stoiska FX postawiło na SXSW wrak statku kosmicznego w środku miasta. Goście nie „zwiedzali ekspozycji”, tylko brali udział w misji badawczej: skan na „pasożyty”, obsługa w kombinezonach, wejście do wnętrza wraku, „próbki”, alarmy, wycieki. Całość była rozpisaną jak scenariusz opowieścią, w której uczestnik stawał się bohaterem, a nie widzem. To esencja trendu: event jako pełne, immersyjne doświadczenie zamiast kolejnego brandowanego stoiska.

Venmo House na Lollapalooza – fintech jako gospodarz festiwalowego życia
Na Lollapalooza 2025 Venmo nie zrobiło „strefy sponsora”, tylko pełnoprawny dom marki – Venmo House. W środku: własne dj-sety i scena, strefa House Blend Café z płatnościami przez Venmo, fotobudki, robienie bransoletek, airbrush tatuaże, wachlarze i gadżety, z którymi ludzie wychodzili naturalnie „obrandowani”. Fintech stał się gospodarzem miejsca odpoczynku i spotkań, a produkt został wpisany w zachowanie (płatności, opaski festiwalowe), a nie w banner. To przykład, jak marka może stać się partnerem przeżyć, a nie tylko logo w rogu plakatu.

Zmiany i trendy, które dominowały w event marketingu w 2025 r.

Mijający rok to wyraźny powrót do fizyczności i żywej scenografii. Po latach wirtualnych i hybrydowych formatów uczestnicy domagają się namacalnych doświadczeń: konstrukcji, które można eksplorować, aktywacji angażujących ciało, multisensorycznych światów, do których się wchodzi, zamiast tylko je oglądać. Scenografia przestaje być tłem, a staje się głównym bohaterem. Interakcja to już nie „dodatek”, ale silnik całej narracji eventu. Paradoksalnie: właśnie powrót do realu okazał się jednym z najbardziej futurystycznych trendów.

Wyzwania i zmiany czekające event marketing w 2026 r.

Rosnące koszty produkcji – technika, transport, catering drożeją szybciej niż rosną budżety. Organizatorzy będą szukać modularnych, sprytnych rozwiązań, które łączą efekt „wow” z ekonomiką.

ESG jako standard, nie ozdobnik – ekologia i odpowiedzialność wejdą na stałe do briefów. Recykling scenografii, lokalni dostawcy, optymalizacja śladu węglowego staną się oczekiwaniem, nie „miłym gestem”.

Uczestnik jako współtwórca – goście chcą wpływać na przebieg wydarzenia, a nie tylko je oglądać. Aktywacje będą projektowane jako element współtworzenia historii, nie „atrakcje do zaliczenia”.

Walka o uwagę – przesyt treści sprawi, że wygrają wydarzenia z jednym, wyraźnym konceptem, który da się streścić w jednym zdaniu i który uczestnik zapamięta jako „swoje”, a nie tylko „ładne”.

Olga Naparty
head of marketing & PR, Tivio Studio

Najciekawsze działania marek i firm w event marketingu w 2025 r.

Coraz częściej widzimy, że polskie festiwale i trasy koncertowe przestają być jedynie tłem dla logotypów partnerów towarzyszących. Marki coraz śmielej projektują doświadczenia, które mają realną wartość dla odbiorcy na żywo: od ekskluzywnych treści po użyteczne usługi i formaty, które same proszą się o UGC. 

Nowym elementem tegorocznego Męskiego Grania było wprowadzenie premiery „IRL-only”, zrealizowanej we współpracy z Disney+. Publiczność zgromadzona pod sceną jako pierwsza usłyszała nową wersję utworu „Blondynki, brunetki” w wykonaniu Natalii Przybysz i Igora Herbuta, będącą częścią promocji serialu „Breslau”, zanim kompozycja trafiła do dystrybucji streamingowej. Z kolei Inside Seaside wraz z ORLEN Paczką pokazał, że praktyczna pomoc bywa lepsza niż najbardziej fantazyjny gadżet: możliwość bezpłatnego nadania paczki i zapakowania dopiero co kupionego merchu rozwiązała realny problem uczestników i naturalnie zachęciła do wypróbowania usługi. „Dzielnica Pepsi” na CLOUT Festivalu doskonale zintegrowała autorską scenę z wielofunkcyjną strefą, oferującą m.in. personalizację koszulek, gry arcade i DJ-sety. Dzięki temu marka rozszerzyła swoją obecność i stała się widoczna daleko poza strefą. Podobnie, aktywacje Dr Witt na Open’erze, bazujące na sportowych insightach, oraz formaty adidas i JD Sports, poprzez skalę i precyzyjną kurację, faktycznie zawłaszczyły sobie znaczący fragment festiwalowej kultury na CLOUT.

Dla pełnego obrazu warto wyjść poza muzykę. Runmageddon, największy w Polsce cykl biegów z przeszkodami, konsekwentnie buduje miasteczka partnerów, a w 2025 r. zrealizował ciekawy przykład współpracy B2B w postaci Biznes Ligi Runmageddon x Motorola – formatu łączącego sportową rywalizację firm z integracją i employer brandingiem. Na horyzoncie widać ewolucję strategii automotive w kierunku outdooru: od początku 2026 roku OMODA & JAECOO wejdą w rolę Partnera Strategicznego cyklu. Zapowiedź obecności na wszystkich eventach i hands-on testów SUV-ów w warunkach terenowych to jasny sygnał, że sektor chce grać realnym doświadczeniem produktu, osadzając go bezpośrednio w evencie – jest to trend widoczny również na innych wydarzeniach konsumenckich.

Zmiany i trendy, które dominowały w event marketingu w 2025 r.

Chociaż brand experience na wydarzeniach ewoluują od lat, w 2025 roku nastąpiło wyraźne przyspieszenie w kierunku aktywacji, które dostarczają największą wartość i zaangażowanie na żywo. Były to m.in. premiery „IRL-only”, autorskie sceny i unikalne formaty, a także skuteczne odpowiedzi na realne potrzeby uczestników, takie jak wysyłka merchu, przechowalnie, ładowanie urządzeń czy strefy well-being. Równolegle ugruntował się model „attribution by design”: płatności bezgotówkowe, kody QR na opaskach, identyfikatory na kubkach i integracje z aplikacjami – wskazując, że coraz częściej liczą się leady, triale i sprzedaż przypisana do konkretnej aktywacji. 

Coraz większą rolę w budowaniu długofalowych relacji z uczestnikami odgrywa storytelling, który wykracza poza tradycyjne ramy wydarzenia. Idealnym tego przykładem jest projekt „Zorza” Dawida Podsiadły. Unikalne, jednorazowe premiery i interdyscyplinarne kolaboracje, łączące muzykę z innymi sztukami, sprawiły, że doświadczenie uczestników znacząco się wydłużyło. Dzięki aplikacji i systemowi punktów, widzowie stawali się „graczami” aktywnie zbierającymi wrażenia, co potęgowało poczucie wyjątkowości, elementu współtworzenia i transmedialności całego przedsięwzięcia.

W komunikacji z odbiorcami marki coraz śmielej odchodzą od tradycyjnego sponsoringu, inwestując w tworzenie własnych, angażujących formatów. Widoczne jest to w pogłębianiu kolaboracji z artystami oraz w serwowaniu unikalnych „dropów” – treści czy produktów dostępnych wyłącznie na miejscu wydarzenia. Taka strategia nie tylko zwiększa atrakcyjność samej aktywacji, ale również buduje poczucie ekskluzywności, motywując uczestników do fizycznej obecności i aktywnego uczestnictwa, co w konsekwencji generuje naturalny szum medialny i wzmacnia więź z marką.

Równocześnie twórcy coraz częściej występują jako współgospodarze formatów lub wręcz organizatorzy wydarzeń – jak w przypadku Festiwalu Ekipa czy Zorzy. Takie projekty nie tylko aktywizują społeczność i przenoszą doświadczenie z online do świata offline, skracając dystans z odbiorcą, lecz także stają się istotnym obszarem monetyzacji popularności.

Wyzwania i zmiany czekające event marketing w 2026 r.

W nadchodzącym roku 2026 event marketing w Polsce wejdzie w fazę intensywnej transformacji, zdominowanej przez trzy główne procesy: rygorystyczne podejście do odpowiedzialności biznesowej, technologiczne pogłębienie doświadczeń oraz świadome projektowanie wartości w modelu hybrydowym.

W 2026 roku wydarzenia będą pod jeszcze większą presją na wynik biznesowy. Oznacza to, że każdy metr strefy i każda aktywacja powinny mieć zaprojektowany pomiar (ROI, leady, triale, sprzedaż). Spodziewane są twardsze zapisy ESG w umowach partnerskich, a rosnące ryzyka operacyjne i pogodowe wymuszą gotowe scenariusze skalowania i skracania formatów. Jednocześnie, w aktywacjach marek rośnie nacisk na realny kontakt z produktem osadzony w wydarzeniu, a nie tylko na ekspozycję logo.

Kluczową zmianą w podejściu do odbiorców jest ewolucja modelu hybrydowego, który przestaje traktować uczestnika online jako „gorszego widza”. Zamiast kopiować doświadczenia offline do sieci, projektuje się różne korzyści dla każdej z grup: dla odbiorców online jest to interaktywność, dostęp do dodatkowych warstw danych, backstage i sesje Q&A oraz zaawansowane funkcje społecznościowe. Ten trend znajduje odzwierciedlenie w technologii Tivio Studio, nagrodzonej podczas tegorocznego European Video Awards, która wspiera platformę Stargaze, oferując możliwość aktywnego uczestnictwa (np. poprzez interaktywny streaming) i tym samym maksymalizując wartość dla widza cyfrowego. Natomiast korzyści dla uczestników na miejscu to atmosfera, bezpośredni networking i unikatowe benefity dostępne tylko na miejscu.

Równolegle, sztuczna inteligencja przestaje być narzędziem eksperymentalnym, stając się kluczowym, w pełni zintegrowanym wsparciem operacyjnym całego ekosystemu wydarzeń. Jej rola koncentruje się na podnoszeniu efektywności i precyzji działania. W praktyce oznacza to wykorzystanie AI do predykcji frekwencji i identyfikacji godzin szczytu, personalizacji agend i rekomendacji networkingowych oraz maksymalizacji wartości dla każdego uczestnika. AI ma także istotne znaczenie w zarządzaniu treścią: od automatycznego tworzenia tłumaczeń i napisów w czasie rzeczywistym, po szybkie generowanie skrótów (highlightów) i adaptację różnych wersji contentu na specyficzne wymiary wielu platform.

Po stronie uczestnika coraz wyraźniej widać technologiczny wymiar doświadczenia – od aplikacji i płatności bezgotówkowych po immersyjne projekcje i interaktywne instalacje, które podbijają zaangażowanie. Równolegle, różnorodność i dostępność pozostają fundamentalne.

W skrócie: sukces w 2026 roku przyniosą pomiar „by design”, świadomie zaprojektowany hybrydowy model korzyści, rozsądne wykorzystanie AI oraz konsekwencja w ESG, różnorodności i dostępności. Tak zbudowany ekosystem najłatwiej przełoży emocje na treści tworzone przez użytkowników (UGC), dane first-party i pozytywne wyniki w P&L.

Maciej Brzozowski
senior content solutions manager, LiquidThread

Najciekawsze działania marek i firm w event marketingu w 2025 r.

Rok 2025 ujawnił potencjał event marketingu w Polsce, szczególnie w kontekście współpracy marek z partnerami realizującymi duże wydarzenia. Wiele firm dostrzegło korzyści płynące z wykorzystania zasięgu i renomy istniejących eventów, co pozwoliło na efektywne dotarcie do szerokiej publiczności. Dodatkowo obok obecności na festiwalach muzycznych, zauważalny był trend rosnącej popularności wydarzeń sportowych jako platformy do budowania autentycznych relacji z konsumentami. 

W tym roku event marketing w Polsce zaskoczył nas szeregiem innowacyjnych projektów, które udowadniają, że marki skutecznie wykorzystują potencjał dużych partnerów poprzez angażowanie się w ich wydarzenia. Doskonałym przykładem jest Projekt Plaża, realizowany we współpracy z TVN. Marka Allegro doskonale wykorzystała tę okazję, tworząc strefę, która nie tylko prezentowała ofertę produktową z wybranej kategorii, ale także angażowała uczestników poprzez aktywności i treści generowane przez Martę Pożarlik. Dzięki tej współpracy, Allegro zdołało zbudować autentyczny przekaz, który znacząco zwiększył zasięg działań promocyjnych, pokazując siłę synergii między marką a partnerem medialnym.

W 2025 roku warto zwrócić uwagę na działania PKO Bank Polski w wykorzystaniu event marketinogu w dotarciu do młodszych konsumentów. Tradycyjnie związane z poważnymi instytucjami kultury, takimi jak filharmonie czy konkursy muzyki klasycznej, teraz wchodzą w wydarzenia skierowane do młodszej publiczności. Pojawili się na Open’er Festival, gdzie stworzyli wyjątkową strefę festiwalową Rotunda PKO, wyposażoną w rampę widokową, zjeżdżalnię, strefę DJ-ską, fotobudkę, makijaż festiwalowy, basen z kulkami i ortograficzno-cyberbezpieczne dyktando. Strefa stała się miejscem relaksu i zabawy, łącząc pozytywne emocje z nowoczesnym wizerunkiem banku. Tego typu działania są także kontynuowane w kampaniach marketingowych w telewizji, podkreślając nowoczesne podejście banku do komunikacji z młodszymi klientami.

Ciekawym kierunkiem było także wykorzystanie wydarzeń sportowych. Marka Plusssz wsparła L’Étape Poland by Tour de France w Zakopanem, co przyciągnęło uwagę zarówno amatorów, jak i miłośników sportu. Plusssz nie tylko stworzył własną strefę na wydarzeniu, ale także został jego partnerem tytularnym, co pomogło w promocji wartości związanych ze zdrowym stylem życia i budowaniu trwałego przywiązania uczestników do marki.

Zmiany i trendy, które dominowały w event marketingu w 2025 r.

W 2025 roku zauważalnym trendem była rosnąca popularność festiwali jako kluczowych platform komunikacyjnych. Festiwale nie tylko dostarczały rozrywki, ale także tworzyły przestrzeń do budowania relacji z konsumentami. Marki coraz częściej integrowały działania online i offline, wykorzystując influencerów do zwiększenia zasięgu i zaangażowania.

Technologia odegrała również kluczową rolę, wprowadzając nowoczesne rozwiązania, takie jak aplikacje mobilne czy interaktywne strefy, które przyciągały uwagę uczestników i angażowały ich w unikalny sposób.

Wyzwania i zmiany czekające event marketing w 2026 r.

Rok 2026 może przynieść nowe wyzwania dla event marketingu. Coraz większa liczba festiwali i wydarzeń oznacza, że marki będą musiały być bardziej kreatywne, aby się wyróżnić. Duże wydarzenia z ustalonymi partnerstwami sprawiają, że nowym markom trudniej jest się wybić. W związku z tym, firmy będą musiały szukać alternatywnych sposobów na zaistnienie, takich jak inwestowanie w mniejsze, bardziej niszowe wydarzenia.

Kluczowa może się również okazać integracja z nowoczesnymi technologiami, ale wiązać się to będzie z wyższymi kosztami. Marki będą musiały zbalansować budżet, aby maksymalizować zwrot z inwestycji. Kluczowe będzie tworzenie unikalnych doświadczeń, które pozostaną w pamięci uczestników i zbudują trwałe relacje z konsumentami. Event marketing w 2026 roku będzie wymagał od marek nie tylko kreatywności, ale także strategicznego podejścia do planowania i realizacji działań.

Tu przeczytasz pozostałe części podsumowania roku 2025.